ООО «Kniga LV» (далее – «мы») принимает соответствующие меры с целью обеспечения того, чтобы Ваши персональные данные всегда находились у нас в безопасности и чтобы обработка Ваших персональных данных выполнялась в соответствии с действующими правовыми актами о защите данных, нашей внутренней политикой, руководящими принципами и порядком. Руководство нашей компании несет ответственность за надзор над соблюдением этих правовых актов, руководящих принципов и порядка. 

Мы уважаем Ваше право на сохранение конфиденциальности и обязуемся защищать ее в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности (далее – «политика конфиденциальности»). В настоящей политике конфиденциальности мы информируем Вас о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные. Мы обязуемся быть открытыми по отношению к Вам и предоставлять ясную, понятную информацию о том, какие персональные данные мы обрабатываем, какова цель обработки, как долго мы храним персональные данные и какие юридические основания имеются для обработки, а также другую информацию, которую мы должны предоставлять в соответствии с применимыми правовыми актами. 

Что входит в настоящую политику конфиденциальности:

1. Какие персональные данные мы обрабатываем и для чего мы это делаем?

1.1. Отражение хода организованных мероприятий; 
1.2. Своевременное информирование физических лиц о мероприятиях и книжных новинках;

2. Защита персональных данных. 
3. Ваши права. 
4. Изменения в нашей политике конфиденциальности. 
5. Контакты.

1. Какие персональные данные мы обрабатываем и для чего мы это делаем?

Мы обрабатываем персональные данные следующих категорий, и обработка имеет следующие цели и юридические основания:  

1.1. Отражение хода организованных мероприятий

В ходе наших организованных мероприятий и в местах проведения фотосъемки и видеозаписи мероприятий фотографии и видеозаписи с изображением участников и посетителей могут быть обработаны путем их хранения в наших архивах и размещения их на нашем веб-сайте, в администрируемых нами профилях социальных сетей и в других информационных материалах. 

Выбирая информацию для публикаций, мы всегда применяем самые высокие этические стандарты, стараясь тем самым обеспечить, чтобы эти публикации не ущемляли Ваши права и свободы. В то же время мы осознаем, что, возможно, нам не известны все факты и обстоятельства, связанные с потенциальным воздействием, поэтому с целью обеспечения добросовестной обработки данных мы не запрещаем никому из Вас связываться с нами в любое время, используя указанную контактную информацию, чтобы Вы могли возразить против обработки соответствующих данных.

Категории персональных данныхЮридическое основание для обработки
Изображение, аудио, видео и другие персональные данные и действия в поле зрения фото- и видеокамер. Наши законные интересы, касающиеся отражения организованных нами мероприятий в средствах массовой информации и социальных сетях, обеспечивая таким образом узнаваемость устраиваемых нами мероприятий и бренда как такового.

Мы планируем хранить эти данные постоянно. Кроме того, чтобы соответствовать принципу добросовестной обработки данных, мы объясняем, что, учитывая то обстоятельство, что целью упомянутой обработки данных является публикация информации о наших мероприятиях, часть полученных материалов могут быть общедоступной и, таким образом, любая третья сторона может получить к ним доступ.

Получателями персональных данных могут быть наши уполномоченные сотрудники и приглашенные обработчики данных. Персональные данные могут быть переданы третьей стороне в рамках заключенного договора для выполнения каких-либо функций, необходимых для реализации договора (например, в случае договора страхования – для реализации наших законных интересов, то есть для поставщика услуг, чтобы выполнять видеомонтажные работы, улучшать качество обслуживания или предоставлять качественные услуги посетителям мероприятия. 

Учитывая то обстоятельство, что целью обработки персональных данных является достижение неограниченного круга лиц, опубликованные данные будут получены любым заинтересованным лицом, посетившим поддерживаемые нами социальные сети.

Для выполнения своих юридических обязанностей и реализации своих юридических интересов мы можем направить Ваши персональные данные в правоохранительные учреждения, а также в государственные и самоуправленческие учреждения по их запросу. 

Категории персональных данныхЮридическое основание для обработки
• имя;

• фамилия;

• регистрационный номер плательщика НДС (если зарегистрирован плательщик НДС);

• номер удостоверения лица, ведущего хозяйственную деятельность; 

• адрес;

• контактная информация – адрес электронной почты и/или номер телефона.
Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы соблюдать обязанности, установленные применимыми правовыми актами.

Однако, если мы храним Ваши персональные данные в целях защиты наших законных интересов, например, для взыскания долгов и/или инкассирования других платежей, то в этом случае основанием для обработки персональных данных является защита наших законных прав.

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы иметь возможность соответствующим образом выставлять или получать счета, то есть в соответствии с требованиями законодательства, и обеспечивать правильность информации, предоставляемой Службе государственных доходов. Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы иметь возможность в случае необходимости взыскивать долги и/или инкассировать другие платежи и предъявлять, реализовывать и защищать законные требования в соответствии с нашими законными интересами.

Ваши персональные данные хранятся в течение 10 лет после выставления или получения счета.

Мы можем передавать Ваши персональные данные банкам, государственным учреждениям (главным образом Службе государственных доходов), аудиторам, юридическим и финансовым консультантам, компании по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

2. Защита персональных данных

Мы соблюдаем следующие меры предосторожности в отношении предоставленных Вами персональных данных:

• безопасность.

Мы используем различные технические и организационные меры безопасности для защиты Ваших персональных данных. Ваши персональные данные хранятся безопасно и доступны ограниченному числу людей. 

• отправление за рубеж.

Мы не отправляем Ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейского союза и Европейской экономической зоны. 

3. Ваши права

У Вас есть все права субъекта данных, гарантированные Общим регламентом по защите данных и законодательством Латвийской Республики. К ним относятся, помимо прочего, следующие Ваши права: 

• право на доступ к Вашим персональным данным и получение информации об их обработке;

• право требовать исправления неправильных, неточных или неполных персональных данных; 

• право на забвение (у Вас есть право на удаление своих персональных данных и прекращение их обработки, если персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны, или если Вы отозвали свое согласие. Однако право на забвение не является абсолютным и его реализация не представляется возможной в тех случаях, когда у нас есть юридическая обязанность обрабатывать эти данные, включая хранение, или когда обработка необходима для защиты наших законных интересов); 

• право на переносимость данных (право получать касающиеся себя персональные данные, предоставленные контролеру, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и право передавать такие данные другому контролеру); 

• право на ограничение обработки своих данных (при определенных обстоятельствах у Вас есть право ограничить обработку своих персональных данных); 

• право на возражение против обработки своих данных (у Вас есть право на возражение против обработки нами Ваших данных. Это касается случаев, когда в основе обработки данных лежат наши законные интересы или законные интересы третьего лица);

• право обращаться в Государственную инспекцию данных.

Чтобы реализовать свое право на доступ к своим персональным данным и получить информацию об их обработке (запрос субъекта данных), Вы можете подать запрос на реализацию своего права: 

• в письменной форме лично в нашем офисе ул. Маскавас 16-12, Рига, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт или ID-карта); 

• электронным способом с использованием безопасной электронной подписи.

При получении запроса субъекта данных мы должны удостовериться в подлинности Вашей личности для обеспечения безопасности обработки персональных данных и гарантии того, что персональные данные не будут разглашены посторонним лицам, поэтому запросы на предоставление информации, которые не будут оформлены в соответствии с указанными требованиями, например, без использования безопасной электронной подписи, не будут обрабатываться как запросы от субъекта данных.

4. Изменения в нашей политике конфиденциальности 

Мы регулярно пересматриваем нашу политику конфиденциальности. Эта политика конфиденциальности была обновлена ​​31 мая 2018 года. 

5. Контакты

Если у Вас имеются вопросы относительно обработки Ваших персональных данных или если Вы желаете предоставить отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами: 

ООО «Kniga LV», регистрационный номер: 40103225061, юридический адрес: ул. Маскавас 16-12, Рига, LV-1050, Латвия, телефон: (+371) 67507073, (+371) 27000999, адрес электронной почты: polaris@kniga.lv